تعتبر سجلات التفريخ من الاعمال اليومية الهامة للمفرخ، حيث يتم تسجيل كافة العمليات الفنية الخاصة بأحواض الأمهات والزريعة، وكذلك تسجيل بداية المعاملة ونهايتها لكل الاحواض وتحديد مواعيد نهاية المعاملة وتسليم الزريعة بناءا عليها وأيضا حساب نسبة الاعاضة في احواض التحضين. ويتم الرجوع الى السجلات بصفة دائمة للتوجيه السريع وعلاج أي مشكلة تظهر في المفرخ. وتظهر أيضا أهمية السجلات عند جلب أمهات جديدة من خارج المفرخ لتحديد الاحواض التي تم التسكين بها ومتابعة احواض الزريعة الخاصة بها.
من أهم السجلات التي يجب ان تتواجد في المفرخ السمكي:
1) سجل قطيع الأمهات بالمفرخ السمكي موسم ......
الشهر / ................
2) سجل أحواض المعاملة لزريعة البلطي النيلي بالمفرخ السمكي
رقم التفريخة / ........... موسم التفريخ /......................
3) سجل تغذية الأمهات باحواض التفريخ لكل دورة تفريخ
الشهر / .................
رقم التفريخة / ...................
تاريخ التفريخ / ......................
تاريخ الفحص والكشف للزريعة المتوقع / .................................
عدد احواض التفريخ الكلية / .......................................
عدد القطيع الأمهات والذكور / ..................................
متوسط الوزن العام للقطيع / ..............................
4) سجل تغذية الزريعة بأحواض التفريخ لكل دورة تفريخ
الشهر / .................
رقم التفريخة / ...................
تاريخ التفريخ / ......................
تاريخ الفحص والكشف للزريعة المتوقع / .................................
عدد احواض الزريعة الكلية / .......................................
عدد القطيع الأمهات الاناث / ..................................
متوسط الوزن العام للقطيع / ..............................